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怎样选用商用扫描仪(印前技术、印前设备）

近年来，随着计算机技术、显示卡和RAM的不断发展，限制扫描仪发展瓶颈被一一突破，同时随着多媒体信息时代的来临，扫描仪的应用领域逐步扩大，无论办公应用、家庭娱乐、多媒体制作还是互联应用都可看到扫描仪的身影。目前全球扫描仪与PC的平均配比率已高达20%，在我国扫描仪的普及率也正以几何速度增长，尤其是在商用办公领域。电脑、打印机、复印机配备整个信息流程中最主要的影像输入工具扫描仪，共同构成办公自动化设备的主体。面对市场上不同品牌不同类型的近百种扫描仪，商用用户在选购时首先以自己的实际需要出发，认真技术潮流，不可盲目追求高档次与高价位，造成不必要的浪费。

了解自身需求

用户对商用扫描仪的需求主要来自三个方面：

首先是把纸载体文件转变成电子文件，以便保存、查找和修改，即我们通常所说的OCR功能（光学字符识别）。在OCR应用中，光学分辨率300dpi的扫描仪一般已经足够，但300dpi的产品正在逐步退出市场，考虑到日后的维修服务以及扫描速度等问题，显然我们应该选择更高规格的产品。

其次是把图形图像文件扫描到计算机中，由于源文件质量参差不齐，在扫描过程中，扫描仪应当具有自动修复功能，以获得更高质量的图形图像文件。售价在元人民币左右的1200dpiCCD的扫描仪是目前商用市场上的主流产品，满足以上的扫描需求已绰绰有余，目前MICROTEK的主流商务扫描仪的光学分辨率已全部达到1200dpi。

最后，是利用扫描后的图形图象文件进行办公出版，如企业内部的报刊或杂志，这种应用需求对图形图像的清晰度有较高要求。如果用户希望在办公室自己制作广告宣传彩页，除了分辨率、色彩位需要1200dpi和42bit外，还必须考虑扫描仪的动态密度指标，以达到可以印刷的效果，有时甚至需要动用专业印前高档扫描仪。这个时候，1200dpi光学精度、420bit色彩位、动态密度在3.0左右的扫描仪较为适中，产品价格一般在元人民币左右，例如MICROTEK ScanMaker 8700及ScanMaker 4。

绝大多数扫描仪都可以通过选购附件来扩充其功能，如利用透射适配器添加透射稿件扫描功能（MICROTEK双平台扫描仪本身具备扫描透射稿功能）、添加ADF自动进纸器可使扫描仪自动进纸提高工作效率。用户在选购附件时，同样需要充分考虑使用需求，但不要随意添加，扫描仪功能附件的价格非常昂贵，有时甚至相当于扫描仪本身的价格。

认清技术潮流

CCD扫描方式优势明显，目前市场上的扫描仪可分为CCD（光电偶合感应器）扫描仪和CIS（接触式图像扫描）扫描仪，前者通过镜头聚焦到CCD上，将光信号转换成电信号成像，后者紧贴扫描稿件表面进行接触式的扫描。扫描原稿与扫描平台之间的距离称为景深，作为接触式扫描器件CIS景深较小，对实物及凹凸不平的原稿扫描效果较差；CCD扫描仪通过镜头聚焦到CCD上直接感光，因此它的景深较CIS扫描仪要好得多。个别厂商预测的CIS扫描仪与CCD扫描仪平分秋色的发展趋势并没有在2000年出现，连续十年保持“中国扫描仪市场占有率第一名”的MICROTEK,甚至已经停止了对CIS扫描仪的生产。

光学分辨率与最高分辨率 光学分辨率是直接影响扫描影像清晰度的关键因素，也是判断扫描仪好坏的重要指标，其单位为dpi(dots per inch,没英寸数）。Dpi的数值越大，扫描旋涡泵得到的影像文档越大，扫描效果越好，对原稿的可放大倍数也就越高。光学分辨率分横向和纵向，一般使用横向分辨率来判定扫描仪的精度，因为纵向分辨率可通过扫数据处理功能强大描仪的步进电机来控制，而横向分辨率则完全由扫描仪的CCD精度来决定。在购买扫描仪时，用户通常还会看到，除了光学分辨率之外，还有一个被称为“最高分辨率”的技术指标，最高分辨率不是扫描仪CCD实际取得的像素点信息，而是通过软件插值计算得到的结果，通常只在扫描黑白放大稿件时才有较明显的作用，一般不应作为重要参考指标。目前的扫描仪还是以600dpi的产品为主流，但1200dpi以成为必然的发展趋势。

42色彩位数（bit）未来发展趋势 色彩位数是扫描仪能捕获色彩层次信息的重要技术指标，高的色彩位可得到较高的动态范围，对色彩的表现也更加艳丽逼真。目前市场上的扫描仪多为36bit,但42bit的扫描仪可以捕获到43980亿种色彩，色彩层次信息更充足，即使用户在一系列的影像处理过程中，对影像色彩信息造成损失，也不至于对输出效果产生很大的影响。

只有大于3.0D的动态范围（Dynamic range）才标示 动态范围也称为密度值，表示扫描仪所能允许的色调值宽度范围的能力，也就是从近白色到近黑色的范围。具有好的动态范围的扫描仪，可以正确的捕捉各种色调的层次并直接输出，如此可得到更多的影像细节。相反，一台动态范围较小的扫描仪，无法检测到范围足够宽的色调层次，无法分辨影像的暗部层次，只能牺牲亮部区域的细节，不能正确反映真实的色彩。扫描仪的动态范围通常从0.0D到4.0D，大于2.0D的扫描仪扫描效果较好，大于3.0D的扫描仪扫描效果将十分出色，扫描仪的动态范围一般只有大于3.0D时才特别标出。

接口类型从USB走向IEEE 1394 目前市场上扫描仪接口标准主要有SCSI、USB和IEEE1394三种，SCSI接口传输速度可以达到40Mbps,但需要在电脑中额外添加价值上千元的SCSI连接卡，不但增加了扫描仪的成本，而且安装复杂，目前也限于专业用户使用。USB接口作为近年新兴的行业标准，在传输速度、易用性及计算机相容方面均有较好的表现，自1999年推出以后，USB接口扫描仪的市场占有率已高达35.6%，目前市场上的大多扫描仪产品为仍以USB、EPP“双接口”为主。近期，具有革命性意义的IEEE 1394接口也登上了扫描仪舞台，IEEE 1394的传输速率相当于USB接口的33倍，能够在计算机与外设之间以100、200和400Mbps（分别为每秒12.5、25和50兆字节）的速率移动大量数据，目前已经成为高档Mac机的标准配置，应用范围日益广泛。基于IEEE 1394的众多优点，用户和市场对采用这一技术扫描仪产品寄予了殷切希望，不久前在国内悬臂梁冲击实验机它在ASTM中的标准试样规格是64 12.7 3.2mm(2.5 0.5 0.125英寸)上市的MICROTEK ScanMaker 8700就是世界上首款采用IEEE 1394接口的扫描仪产品。扫描仪除了分辨率、色彩位、动态密度、接口类型外还有其他一系列辅助类型的技术指标来增强扫描仪的易用性和其他功能，如MICROTEK某些扫描仪中配备自动预扫描功能、“GO”键设计、节能设计等，这些设计虽然没有上述硬件指标重要，但正是在这些功能的辅助下，使用起扫描仪时才能更加得心应手。

扫描仪的随机附件

选择扫描仪，有些用户往往只注重扫描仪的硬件指标，而忽略了对随机软件的考虑，其实扫描仪随机软件的丰富、实用与否也是衡量其优劣的重要参数。扫描仪附赠的软件作为厂商提供给用户的优惠与价值回报，它们的好坏虽然不能影响扫描仪的品质但好的软件可以帮助用户大幅提升工作效率。

OCR软件 OCR软件中文全称是“光学字符识别”，当扫描仪将印刷文稿输入计算机后，OCR软件可以将文稿中的印刷体字符自动识别后生成文本文件或RTF文件，因此广泛应用于文字的自动录入，能够大大减轻数据录入工作的强度、提高数据录入的速度、广泛应用于电子出版、internet上资源数据库和数字图书馆的建设，对扫描仪在中国的普及立下了汗马功劳。目前市面上的轧钢设备OCR软件一般都具有简体中文、繁体中文、英文及表格识别功能，识别率大都在98%左右。

MICROTEK系列扫描仪随机附赠的《尚书六号》，是目前市场上唯一的支持宋、仿宋、黑、楷、圆体、隶书、隶变、魏碑、行楷、综艺等印刷字体混排识别的中英文表格OCR软件。随着软件技术的发展、国外许多优秀OCR软件的功能，如支持彩色文稿输入、自动去除文稿底色、自动识别原文排版格式，不久将出现在扫描仪附增的OCR软件中出现。

图像处理软件 图像处理软件一直被认为是桌面出版行业的专利，但随着“办公印结构胶水刷”概念的提出，商务办公对影像处理的要求也越来越高。如果只需制作日常的年历、请帖、会议通知，那些简单易用又有许多实用模板的影像处理软件会非常实用，但如果进行专业宣传彩页的制作，则需要借助那些有特殊的虑镜效果、曲线修正功能的专业图像处理软件，同时对操作人员也有一定的要求。

为适应商务办公的特殊需求，目前有些扫描仪内还附有文档管理软件和电子邮件收发软件。好的文档管理软件能帮助用户大幅提升工作效率与工作质量；在电子邮件收发软件的帮助下，用户可通过国际互联将扫描后的文档及影像上载互联站共享或发放给远方的朋友，费用则比传真机节省许多。

随着计算机操作系统和硬件平台的不断升级，作为个人电脑外设产品的扫描仪同样实现了不停顿的技术进步。作为扫描仪技术下一步发展趋势，在小型办公室中，扫描仪将逐步摆脱计算机的限制，实现自我扫描、自我打印、自我文件存储等功能。在这样的情况下，一个小型的办公室只需要一台扫描仪就可以满足全部的扫描需要，而且可以直接连接打印机，实现彩色复印的功能。MICROTEK ImageDeck“立扫得”作为世界上第一款不需要计算机控制的、输入输出兼顾的扫描设备，已为以上设想提供了最好的佐证。与此同时，对于办公地点分布全国甚至世界各地的跨国公司，资源和信息的共享显得尤为重要，通过Internet和Intranet扫描仪共享功能，用户可从世界上最偏僻的地方获在3DPRT的树脂溶液中取影像（FTP），扫描稿件也可以直接打印到络打印机上，使扫描变成破碎设备一种交互性更强的工作，而且随着IPFAX的进一步发展和普及，通过扫描仪扫描再利用络将文件传真给对方也将成为可能。

通过以上介绍我们不难看出，选用商用办公型扫描仪需要考虑的因素很多，但我们只要把握住一个标准：了解产品的性价比，从品牌到服务予以考虑，就一定能选购到真正称心如意的办公伴侣。